Océ-Danmark er blandt de første danske virksomheder, som nu afleverer deres fakturaer elektronisk til det offentlige i Sverige. Metoden er da heller ikke ukendt for Océ-Danmark, da de siden 2005 har sendt elektroniske fakturaer i OIOXML-format til det offentlige i Danmark.
System & Metode har ud fra de eksisterende udskrifter opsat og automatiseret begge løsninger i standardproduktet, BlueSeries XML. System & Metode, som er medlem af iGRUPPEN, fortæller at det svenske format ligger tæt opad det danske format – så opgaven var enkel og baseret på de mange års erfaring fra det danske marked.
Elektronisk fakturering i Skandinavien
Der har i de sidste par år hersker usikkerhed omkring hvilke formater og metoder det offentlige og det private ville benytte i Skandinavien.
Udover en række individuelle branche- og virksomhedsformater er følgende formater udbredte i de enkelte lande:
• Danmark: OIOXML (Det offentlige format)
• Danmark: eFaktura (Bankernes format)
• Sverige: SVEFAKT (Det offentlige format)
• Sverige: Finvoice (Bankernes format, svensk version)
• Finland: Finvoice (Bankernes format)
• Finland: TEAPPSXML (TietoEnator private format)
• Norge: e2b (Generelt format)
De mange forskellige formater har medført en usikkerhed – specielt fordi bankerne er blevet ved med at fastholde deres individuelle formater til trods for mangelfuld tilslutning fra det private erhvervsliv.
Ét format i Danmark
I marts 2008 meddelte det danske PBS, at de ikke længere aktivt markedsfører e-faktura formatet. De vil dog understøtte deres e-faktura format i fremtiden - men opfordrer nye kunder til at bruger OIOXML, da de også kan håndtere dette format. Dette betyder, at der i Danmark kun er ét format, OIOXML - som nu både bruges af det offentlige og det private. PBS har en række tillægsydelser, som de stadig kan tilbyde i forlængelse af OIOXML.
Denne beslutning vil have stor indflydelse på bankerne i de øvrige skandinaviske lande. Specielt nu, hvor den svenske stat har valgt et andet format end de svenske banker.
Sverige følger den danske standard
Det svenske format bliver kaldt Svefaktura og er baseret på en international XML standard med navnet UBL 1.0.
Læs mere... klik her!
Standarden findes her... klik!
Svefakturaen er dermed i familie med det danske OIOXML, som er baseret på UBL 0.7. Den danske stat har annonceret, at den næste version af OIOXML skal hedde OIOUBL, da de går fra UBL 0.7 til UBL 2.0.
Ét samlet nordeuropæisk format
Hos alle involverede parter har der gennem længere tid været en stor interesse for én standard på tværs af landegrænser. Et nordeuropæisk samarbejde er nu kommet i stand, som det osgå fremgår af UBL’s hjemmeside.
UBL Northern European Subset
The Northern European Subset (NES) defines the specific use of UBL 2.0 electronic procurement documents domestically and between the member countries: Denmark, Sweden, Norway, Finland, Iceland, and the UK. NES documentation includes profiles describing business processes and scenarios, profiled UBL documents, and guidelines on the specific usage of UBL entities, as well as schema and schematron validation tools.
OIOUBL Implementation Guidelines
OIOUBL is a UBL customization for specific Danish business requirements developed in coordination with other Nordic countries and the UK under a collaboration called the "Northern European Subset" (NES). The 15 business documents included in OIOUBL constitute a subset of UBL 2.0 covering the supply chain business processes from sourcing to billing. The support package referenced here comprises a series of guidelines for implementors of OIOUBL. These include comprehensive explanations of business rules as well as examples of the use of the associated business documents. In addition, a series of guidelines describe the use of certain classes common to different types of business documents. This package can be used as a template for producing other implementation guidelines.
Citat fra oasis-open... klik her!
Læs mere om (NES)... klik her! |
På det danske marked vil overgangen fra OIOXML til OIOUBL kræver mindre justeringer i XML-formatet. Da overgangen er pt. frivillig og vil derfor sker løbende uden gene for kunderne.
Annonceringen af det nordeuropæiske samarbejde har stor betydning for virksomheder, som ønsker at samhandel via XML-dokumenter, da standarden indeholder en række dokumenttyper.
Øvrige formater er blevet sat under pres
Indførelsen af Svefaktura (UBL 1.0) i Sverige vil sammen med OIOUBL (UBL 2.0) presse en standardisering igennem på det skandinaviske marked. Det er nok blot et spørgsmål om tid før vi ser Finland og Norge følge efter med en overgang til UBL 1.0 eller 2.0.
